Obieg Dokumentów i Realizacja Zadań – CDL OD, jest częścią zintegrowanego, kompleksowego systemu informatycznego CDL System. Najogólniej mówiąc jest wewnątrz firmową aplikacją pocztową, gdyż swoisty rodzaj wewnętrznej poczty elektronicznej jaki wbudowano w OD, stanowi podstawowy szkielet aplikacji. OD umożliwia prowadzenie komputerowego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej. W powiązaniu z rejestrem korespondencji (ale niekoniecznie) pozwala zlecać zadania do wykonania dla osób na dowolnym szczeblu w strukturze organizacyjnej firmy, zgodnie ze stosunkiem służbowym przełożony - podwładny. W każdej chwili umożliwia wgląd w przebieg realizacji zadań i kontrolę ich wykonania. Na każdym etapie realizacji zadania istnieje możliwość rejestrowania różnorodnych danych, także multimedialnych - teksty, skany, obrazy, dźwięki, filmy, itp. Ewidencjonowane materiały są dostępne zarówno dla realizującego zadanie jak i dla jego przełożonych, zgodnie z przyznanymi w aplikacji uprawnieniami. Aplikacja może wykonywać różnorodne zestawienia, stosownie do potrzeb osoby prowadzącej rejestr korespondencji, przełożonego jak i podwładnego realizującego sprawy.
Stosownie do uprawnień osoby zalogowanej do aplikacji, OD umożliwia pracę w trzech trybach:
-
tryb sekretarki – obsługa rejestru korespondencji, dekretacja poczty,
-
tryb przełożonego – dalsza dekretacja poczty, przydzielanie zadań i kontrola realizacji,
-
tryb realizującego zadania – realizacja postawionych zadań.
MOŻLIWOŚCI PROGRAMU.
-
Może być stosowany w organizacji o dowolnym profilu działalności.
-
Wieloletnia ewidencja rejestrów korespondencji i przebiegu realizacji zadań.
-
Definiowalna struktura organizacyjna firmy.
-
Ewidencja osób na szczeblach struktury organizacyjnej.
-
Rozbudowany system praw dostępu.
-
Dostęp uprawnionych osób (poprzez sieć komputerową) do centralnego rejestru korespondencji i materiałów towarzyszących.
-
Jedna centralna baza zadań do wykonania, zarówno tych utworzonych w powiązaniu z rejestrem korespondencji jak i utworzonych bez takiego powiązania.
-
Wgląd uprawnionych osób w realizację zadań (krok po kroku) i w materiały związane z realizacją.
-
Łatwa i szybka kontrola jakości i terminowości realizacji zadań (ocena podwładnych).
-
Szybkie uzyskiwanie informacji o stopniu zaawansowania realizacji zadań.
-
Możliwość eksportowania zestawień w formatach MS Excel (csv), MS Word (rtf), MS Internet Explorer (html), tekstowy (txt) i innych.
SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI.
-
Możliwość szybkiego prześledzenia realizacji zadań.
-
Możliwość zestawienia zadań zrealizowanych w terminie i przeterminowanych.
-
Możliwość zestawienia wszystkich działań podjętych w związku z wybraną korespondencją z rejestru korespondencji.
-
Szybkie uzyskiwanie informacji zbiorczych.
-
Dostęp do danych bieżących i archiwalnych.
ZESTAWIENIA I RAPORTY.
-
Wydruk rejestru korespondencji.
-
Zestawienia związane z realizacją zadań.